Le calendrier idéal pour organiser votre repas des Fêtes sans stress
Crédit : Kptur Studio
Chaque année, les semaines avant Noël filent à toute vitesse… et organiser le repas des Fêtes de l’entreprise devient souvent une vraie course contre la montre. Pourtant, avec un peu de planification, il est tout à fait possible d’éviter le stress et d’offrir à votre équipe un moment festif, bien orchestré et mémorable.
Voici un calendrier simple et efficace pour tout planifier, sans se laisser déborder.
6 à 8 semaines avant : poser les bases
C’est le bon moment pour définir les grandes lignes :
Choisissez la date et l’heure du repas.
Déterminez le budget global (repas, boissons, décor, animation).
Décidez du format : buffet, cocktail dînatoire, lunch ou déjeuner festif.
Réservez votre traiteur avant que l’agenda ne se remplisse.
💡 Astuce : privilégiez un traiteur qui offre plusieurs formules et peut s’adapter à vos besoins.
4 à 5 semaines avant : préciser les détails
Passez à la phase concrète :
Confirmez le nombre approximatif de participants.
Sélectionnez le menu en tenant compte des allergies et préférences alimentaires.
Planifiez la logistique (salle, vaisselle, décor, musique).
💬 Conseil : certains traiteurs, comme Bonne Chère, peuvent aussi s’occuper de la vaisselle et de la mise en place, un vrai gain de temps.
2 à 3 semaines avant : confirmer et finaliser
Le plus gros est fait, il reste à ajuster :
Confirmez le nombre final d’invités.
Adaptez les quantités pour éviter le gaspillage.
Communiquez toutes les informations pratiques à vos employés (lieu, heure, thème).
1 semaine avant : peaufiner
Vérifiez les détails logistiques avec votre traiteur.
Installez la décoration et préparez la musique d’ambiance.
Désignez une personne responsable le jour J pour assurer la coordination.
💡 Conseil : gardez un peu de flexibilité, un bon traiteur saura gérer les imprévus de dernière minute.
Un repas bien planifié, c’est la garantie d’une fête réussie, pour vos employés comme pour vous.
Joyeuses Fêtes 🥂
